The Definitive Guide to 退租通知書注意事項

租約結束並且租屋單位已經檢查無誤,確認沒有損壞或需要扣除的費用後,業主會在約定的時間內退還按金。這通常發生在租客歸還鑰匙並且雙方完成所有結束租約的相關手續後。

租客同意及保證於退租日將上述租用物業以空置形式,連同業主所提供的家電(如有)交與業主接管。

退租注意事項

租客需要填寫一份終止租約通知書,這份文件正式記錄了租客希望結束租約的意願及日期。租客應該確保所有必要的信息都被正確填寫,並且由雙方簽字確認。你可以參考網上嘅樣本寫退租通知書,要寫清楚所有資料同條款,避免之後嘅爭執。

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如果租客未能於退租日將上述租用物業依第二條款交與業主接管,業主有權循法律程序將租客逐出上述租用物業,同時業主有權向租客追討業主因此而受到的一切損失(包括經濟損失)及訴訟費用。

退租的時候,會牽涉很多繁瑣的事務,書面文件就是其中之一。在決定提早退租後,到底有什麼需要注意的事項?生約跟死約如何影響退租?如何準備退租通知書?退租的流程又是如何?本文會一一向大家解答這些疑問,幫助你解決退租遇到的煩惱。

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按金的用意,是為了保障業主,以免租客損壞物業內的東西。若租客在交樓時,即使沒有損壞任何東西,也依據一切程序去完成,但業主卻拒絕退回按金,應該怎麼做呢?若雙方無法達到共識的情形下,租客可以採取法律行動去追討回按金。

一般情況下,租客有責任還原單位,如果租客未經業主同意,擅自改建單位,最後又無法還原,業主隨時可訴諸法庭追討賠償。

如果租客曾經改建單位或改裝門窗,必須要還原至租樓前的模樣,否則業主可沒收按金,更隨時訴諸法庭。

與住宅一樣,商廈租約都有「生約」及「死約」。不過根據市場慣例,寫字樓「生約」生效期間,只得租戶有權決定退租,而業主是不可以擇期退租的。

如果雙方同意提早終止租約,租戶和業主應該及時簽署一份退租協議,為免將來出現不必要的爭拗。以往曾有不負責任的租客或業主只透過一通電話或一封電郵通知對方,表示退租,既沒有詢問對方意見,也沒有商討何時交還鑰匙等後續。

租客必須清楚租約的細節,也就是退租的通知期。租客應該根據這個通知期去通知業主,例如,一個月前。倘若租客沒有根據條款去提早通知業主要退租,業主則有權力去拒絕租客的突發要求退租。

租客可以根據租約列明的退租通知期,提早通知業主退租事宜。如果需要緊急退租,亦可以選擇支付代通知金,以取替退租通知期。

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